Die NMWP Management GmbH ist anerkannter Partner von Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Hand für innovationsfördernde Dienstleistungen im Bereich High-Tech und Deep-Tech sowie den Schlüsseltechnologien Nanotechnologie, Mikrosystemtechnik, Neue Werkstoffe, Photonik und Quantentechnologien . Zu unseren Tätigkeitsfeldern zählen unter anderem die Luft- und Raumfahrt, die Sicherheits- und Verteidigungsindustrie sowie Digitale Technologien und weitere Zukunftsfelder.

Unser Dienstleistungsportfolio umfasst Technologietransfer, Innovationsberatung, Management nationaler und internationaler F&E-Projekte, Erstellung von Roadmaps und Studien sowie die Planung und Durchführung von Strategieprozessen, Veranstaltungen und Kongressen .

Als agiler Innovationstreiber leisten wir einen elementaren Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit vieler Unternehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Office Manager(in) (m/w/d)

Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation der Geschäftsstelle in Düsseldorf verantwortlich und unterstützen das Sekretariat der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten zählen insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben inklusive Empfang und Besucherbetreuung
• Terminkoordination, -vorbereitung und Korrespondenz
• Verwaltung des Geschäftsstellenbedarfs
• Unterstützung in den Bereichen Finanzwesen, Abrechnung und Personal
• Mitarbeit bei der Projektverwaltung, -abrechnung und im Berichtswesen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
• Koordination interner Abläufe sowie Prüfung von Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem Bereich Controlling

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
• Teamorientierung und bereichsübergreifendes Denken

Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, technologisch innovativen Umfeld. Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team.

Interessiert? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen (ausschließlich im PDF-Format) an: info@nmwp.eu